Questions fréquentes
Tout ce que l'on nous demande, par sujet
Du premier essai au registre de la campagne : ce que fait My Millésime, et ce qu'il ne fait pas.
Commencer
Faut-il installer quelque chose ?
Non. My Millésime s'ouvre dans le navigateur de l'ordinateur, de la tablette ou du téléphone.
Comment se passe l'essai ?
Il dure 30 jours à compter de la première connexion, avec toutes les fonctions, sans carte bancaire.
Puis-je reprendre mes données actuelles ?
Oui, par fichier CSV : plans de cave, types de cuves, cuves, appellations, palettes, parcelles, cultures, cépages, traitements et indicateurs de suivi.
Qu'est-ce que My Millésime ne fait pas ?
Il ne fait pas les déclarations aux douanes (DRM, CIEL), ni la déclaration de récolte ou de stock. Il ne fait ni comptabilité, ni facturation, ni paie. Il tient le registre de votre cave et de votre vignoble.
Au chai
Quelles actions de cave peut-on saisir ?
L'encuvage, la réception de vendange, la réception de vin ou de moût, le soutirage, l'intrant œnologique (dont le sulfitage), la mise en bouteille, l'étiquetage et la sortie. Chacune montre le mouvement avant d'être validée.
Que se passe-t-il si je me trompe dans une saisie ?
Vous corrigez ou annulez l'action. Avant d'enregistrer, l'application vérifie tout ce qui a suivi et bloque la correction si elle rendait une action suivante impossible.
Qui peut modifier une action déjà validée ?
Une personne au rôle Éditeur ou Admin. La correction est d'abord simulée sur toutes les actions qui ont suivi.
Mon chai n'a pas de réseau. Est-ce un problème ?
Non. Les actions saisies sans connexion sont gardées sur l'appareil et s'enregistrent au retour du réseau.
Peut-on joindre des documents ?
Oui, aux actions de cave et aux traitements du vignoble : un document d'accompagnement, une photo d'étiquette, une analyse.
Comment retrouver d'où vient un vin ?
Ouvrez l'historique du lot : il remonte ses assemblages et ses soutirages jusqu'aux parcelles ou aux apporteurs d'origine. Il se télécharge en tableur.
À quoi servent les étiquettes QR ?
Vous imprimez les étiquettes de vos cuves et de vos palettes, par planches A4 de 24 ou de 8. Scannée au téléphone, une étiquette ouvre la fiche ; dans un formulaire, elle choisit la cuve ou la palette.
Au vignoble
D'où viennent les contours de mes parcelles ?
Du cadastre, par le service en ligne de l'IGN, posés sur la photo aérienne de l'IGN. Les aires d'appellation de l'INAO s'affichent en calque, à titre indicatif : elles ne valent pas vérification.
Comment tenir le registre phytosanitaire ?
Saisissez chaque traitement sur ses parcelles, avec son produit choisi dans le catalogue officiel E-Phy. Le registre de la campagne s'imprime depuis la même page.
Comment enregistrer la vendange des apporteurs ?
Par une réception de vendange : l'apporteur ou les parcelles, le poids net, les cépages. Le raisin reste en chambre froide ou en stock vrac, compté en kilos, jusqu'à l'encuvage ; au-delà de 48 heures, il est signalé.
Le stock
Comment suivre les bouteilles ?
La mise en bouteille crée le stock, par palette, par lot et par étiquette. Chaque sortie garde son motif et son destinataire, et le tableau de bord du stock montre les sorties du mois.
L'équipe
Mes salariés peuvent-ils saisir aussi ?
Oui. Donnez à chacun son accès et un rôle : Gestionnaire pour saisir les actions, Éditeur pour modifier aussi les actions validées.
Quels rôles peut-on donner ?
Lecteur : consulte sans rien modifier. Gestionnaire : saisit les actions de cave et les traitements. Éditeur : modifie aussi les cuves, les parcelles et les actions déjà validées. Administrateur : gère en plus les comptes. Le titulaire, le premier compte, règle les droits de chaque utilisateur, objet par objet, et nomme ou retire un administrateur.
Vos données
Où sont hébergées mes données ?
Sur des serveurs situés dans l'Union européenne. Elles sont sauvegardées, et leur restauration est testée.
Si j'arrête, que deviennent mes données ?
Vous les récupérez en entier, en CSV, sans avoir à les demander.
Puis-je sortir mes registres en tableur ?
Oui. Les actions de cave, le stock et ses mouvements, les traitements, les mesures et le registre de traçabilité des lots se téléchargent en CSV. Ces fichiers ne remplacent pas vos déclarations aux douanes.
Votre question n'est pas là ? Écrivez-nous à contact@focus-on-pixel.com.
Dessinez votre chai ce soir, saisissez votre premier soutirage demain.
Essayer 30 joursGratuit pendant 30 jours.
